Την 1η Ιουνίου αρχίζει ο ΟΑΕΕ να υλοποιεί τη δράση «καταγραφή ασφαλιστικού βίου – ψηφιοποίηση ασφαλιστικού φακέλου». Έτσι επιχειρείται η ψηφιακή απεικόνιση στοιχείων και αρχείων , που μέχρι σήμερα ,παρακολουθούνται σε φυσική μορφή .Αυτή η δράση μαζί με τη δράση «Ψηφιοποίηση ονομαστικών καταστάσεων» και η οποία θα αρχίσει να υλοποιείται στο αμέσως επόμενο διάστημα και μαζί με το Μητρώο Εισφορών, που τηρεί η ΗΔΙΚΑ, θα οδηγήσει στην ηλεκτρονική πρόσβαση στο σύνολο της ασφαλιστικής και οικονομικής κατάστασης των ασφαλισμένων.
Η δημιουργία και η πρόσβαση στον ηλεκτρονικό φάκελο θα έχει ως αποτέλεσμα την ελάφρυνση των Υπηρεσιών, την ταχυτάτη εξυπηρέτηση και την αξιοποίηση του δικτύου καταστημάτων του Οργανισμού, ανεξάρτητα από χωροταξικά όρια αρμοδιότητας , καθώς και την άμεση παρακολούθηση των οικονομικών υποχρεώσεων των ασφαλισμένων , την επίσπευση των διαδικασιών έκδοσης διοικητικών πράξεων , αλλά και την συντόμευση και απλοποίηση της διαδικασίας χορήγησης των συνταξιοδοτικών παροχών.
Σταδιακά και με την πάροδο του χρόνου στην καθημερινή πρακτική θα αντικατασταθεί η χρησιμότητα του φυσικού φακέλου , που πλέον θα χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση των εντύπων στοιχείων – παραστατικών.
Η δημιουργία και η πρόσβαση στον ηλεκτρονικό φάκελο θα έχει ως αποτέλεσμα την ελάφρυνση των Υπηρεσιών, την ταχυτάτη εξυπηρέτηση και την αξιοποίηση του δικτύου καταστημάτων του Οργανισμού, ανεξάρτητα από χωροταξικά όρια αρμοδιότητας , καθώς και την άμεση παρακολούθηση των οικονομικών υποχρεώσεων των ασφαλισμένων , την επίσπευση των διαδικασιών έκδοσης διοικητικών πράξεων , αλλά και την συντόμευση και απλοποίηση της διαδικασίας χορήγησης των συνταξιοδοτικών παροχών.
Σταδιακά και με την πάροδο του χρόνου στην καθημερινή πρακτική θα αντικατασταθεί η χρησιμότητα του φυσικού φακέλου , που πλέον θα χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση των εντύπων στοιχείων – παραστατικών.